Perché a volte gli altri sembrano avere più tempo? E perché abbiamo la sensazione che il tempo ci stia scivolando tra le dita? Come impari a organizzare meglio il tuo tempo? È possibile conciliare vita sociale familiare, lavoro e salute fisica e mentale?
Troverai le risposte a tutte queste domande in questo articolo in cui spiegheremo le strategie per organizzare il tempo a tua disposizione nel migliore dei modi. Continua a leggere!
Il tempo è relativo?
Abbiamo tutti lo stesso tempo a disposizione, viviamo gli stessi minuti durante la giornata ma li utilizziamo in modo diverso. Il modo in cui utilizziamo il nostro tempo è ciò che ci rende diversi.
Nella società odierna dominato dalla concorrenza e scandita dalla velocità galoppante, la capacità di organizzarsi diventa ogni giorno più importante. A seconda della nostra capacità di gestire il tempo a disposizione, potremo essere assunti oppure no, potremo sentirci utili oppure no.
Il tempo è una delle poche cose importanti che ci restano.
-Salvador Dalí-
La pianificazione è fondamentale
La prima regola d’oro per organizzare al meglio il tempo è pianificare. Dedicare qualche minuto alla pianificazione del giorno, della settimana, del mese o anche dell'anno ci aiuta a definire l'effettivo priorità delle cose fare e dare a ciascuno il suo posto. Questa visione del futuro ci aiuta anche a distinguere tra cose urgenti e cose importanti.
Di quanto tempo avremo bisogno per ogni attività? Lasciare qualche minuto in più per ogni elemento dell'elenco ti consente di essere onesto con te stesso contemplando la possibilità che accada sempre qualcosa improvviso .
Ad esempio, se il programma di oggi è fare shopping, chiamare un amico, mandare una mail ai colleghi di lavoro, preparare una cena speciale e terminare una presentazione, dovremo organizzare il nostro tempo in modo tale da non dover rincorrere l'orologio tutto il giorno. Non c'è niente di peggio che fare tutto in fretta l'ideale è organizzarsi e seguire una tabella di marcia realistica.
Vediamo come: ad esempio è importante tenere conto degli spostamenti, della mancanza di articoli, delle distrazioni impreviste, delle code o dei tempi di attesa al supermercato, del traffico, ecc.
Organizza il tempo utilizzando un pianificatore cartaceo o digitale
Che tipo di ordine del giorno o pianificazione possiamo utilizzare per organizzare al meglio il tempo? Lo ha dimostrato uno studio condotto dall’Università della California (Stati Uniti). gli studenti memorizzano e si organizzano meglio quando usano il scrittura manuale al posto della tastiera.
Quando scriviamo e prendiamo appunti si attiva l'area fine psicomotoria che lascia tracce profonde nella memoria a lungo termine; in questo modo quando dedichiamo tempo alla pianificazione dell'agenda il nostro cervello è in grado di mettere in ordine le idee e assimilare concetti.
Un diario manuale per organizzare il tempo ci aiuta a creare una mappa mentale di come distribuire tutti i nostri impegni nel tempo che abbiamo a disposizione. È anche un valido strumento per limitare i pensieri invadenti e le distrazioni dedicando tutta la nostra attenzione alle cose più urgenti.
Usare i colori nell'agenda può essere di grande aiuto per organizzare le priorità e attivare la memoria visiva per facilitare la memorizzazione del programma.
Organizzare il tempo richiede forza di volontà
Quando ci svegliamo, le nostre risorse mentali come la forza di volontà sono al massimo della loro potenza perché hanno ripreso slancio durante il sonno. Seguendo questa regola molti specialisti consigliano di dedicare le prime ore della giornata alle attività che ci piacciono meno o che ci preoccupano di più.
Se facessimo il contrario, moltiplicheremmo la tentazione di rinviare e non portare a termine i nostri obiettivi. Tutto ciò si traduce in una lista ancora più lunga di impegni per il giorno successivo con le conseguenti emozioni negative che ne scaturiscono.
Il nostro cervello a sua volta ha bisogno spazio per rilassarsi . Dedicare un momento della giornata all'improvvisazione e alla creatività o alle voglie e ai desideri istantanei è fondamentale.
Si tratta di lasciare uno spazio all'interno della nostra programmazione in cui si adatti qualcosa fuori dal programma. Organizzare il tempo in questo modo ci farà sentire meglio ed eviterà la sensazione di vivere la giornata come schiavi dell’agenda.
In questo senso un recente studio afferma che ogni volta che perdiamo la concentrazione impieghiamo circa 23 minuti per recuperarla. Più distrazioni abbiamo intorno a noi, più tempo ci vorrà per portare a termine i nostri impegni.
Una buona postazione di lavoro, pianificazione del tempo, una buona routine lavorativa, le giuste ore di sonno e tempo libero e a dieta adatta al nostro livello di attività sono essenziali per goderci le nostre giornate e raggiungere i nostri obiettivi.
Ricorda: abbiamo tutti lo stesso tempo a disposizione durante la giornata, sta a noi decidere come organizzarlo e dare priorità alle nostre attività. Cosa aspetti a goderti ogni minuto del tuo tempo?
