Succede a tutti. La giornata finisce e ci chiediamo come il tempo sia passato così velocemente. Forse non siamo riusciti a progredire quanto avremmo voluto in quell'attività di cui dovevamo occuparci o forse non siamo riusciti a portare a termine il lavoro che avevamo programmato. A volte ci rendiamo anche conto di come non siamo riusciti a realizzare nulla tra una cosa e l'altra.
A volte ci chiediamo perché passiamo così tanto tempo a fare qualcosa che non dovrebbe durare più di un paio d'ore. È come se il tempo si accorciasse o, al contrario, l'attività si allungasse In definitiva bisogna considerare il fatto che il tempo, almeno in parte, è una variabile sulla quale non è possibile farlo intervenire .
Ami la vita? Quindi non perdere tempo perché è la sostanza di cui è fatta la vita.
-Benjamin Franklin-
Non pianificare le cose al meglio ci porta a perdere molto tempo. Tempo prezioso che, una volta perso, ci impedisce di stare al passo con le nostre attività o di avere più spazio a nostra disposizione. Con l’enorme moltitudine di stimoli a cui siamo costantemente esposti, è difficile tracciarne un piano attività ed essere in grado di seguirlo alla lettera. Ciò non significa che sia impossibile e oggi ti daremo alcuni consigli su come farlo.
Puntualità: un antidoto alla perdita di tempo
Tutto inizia dalla puntualità. In arrivo tardi oppure cominciando tardi introdurrai subito un fattore di disturbo in ciò che devi fare. Inaugurerai il tutto con un po' di caos, dando inizio ad una catena di azioni destinate a risultare fuori servizio fin dall'inizio.
IL puntualità non dovrebbe essere applicato solo all'inizio delle attività ma anche alla loro fine. Devi essere scrupoloso riguardo sia all'ora di inizio che a quella di fine. E lo stesso
Stabilire le priorità è essenziale
Dare priorità alle attività da svolgere è a Aspetto fondamentale affinché il tempo diventi tuo alleato. Esistono diversi modi per farlo. Il più comune è dare priorità alle cose più urgenti lasciando in secondo piano quelle meno urgenti . In questo modo, se alla fine della giornata non sei riuscito a finire tutto, almeno sarai andato avanti con le cose più importanti.
Un altro modo per stabilire le priorità è organizzare le attività dalla più complessa alla più semplice. All’inizio della giornata sei più concentrato e hai più energia. Ciò ti consente di essere più efficace, lo stato ideale per occuparti delle cose più difficili. Le attività semplici richiedono meno energia e non avrai bisogno di essere attivo al 100% per completarle.
Fatelo passo passo semplificando
Questo consiglio è estremamente utile per chi ha molte difficoltà ad organizzarsi. È semplicemente una questione di dividere ogni compito in fare un passo e seguirli in sequenza, non simultaneamente. Oltre a generare una sensazione positiva di raggiungimento dei tuoi obiettivi, ti aiuterà a distribuire le tue energie e il tuo tempo nel miglior modo possibile.
Il modo migliore per evitare che il tempo passi troppo velocemente è affrontare un compito alla volta. Sicuramente avrai già provato questa sensazione. Vuoi fare troppo e finisci per non farlo
Conosci il tuo ritmo e il tuo tempismo
È sempre importante conoscersi meglio sia nella vita che nel lavoro. A causa di ciò È importante osservarti per un certo periodo di tempo e stabilire quanto tempo impieghi per completare un compito specifico . Concentrati su quelli che sono una parte fondamentale del tuo lavoro.
Non limitarti a misurare la quantità di tempo che dedichi, ma osserva anche il tuo atteggiamento verso quel compito e quali sono gli aspetti più facili e quelli più difficili del suo sviluppo. I dati che otterrai da queste informazioni ti permetteranno di comprendere meglio i tuoi ritmi e i tuoi tempi. In questo modo puoi fissare obiettivi realistici di miglioramento.
Usa la tecnologia a tuo vantaggio
È uno dei grandi mali contemporanei: dipendere dal cellulare, distogliere l'attenzione da ciò che devi fare al lavoro. Non è sempre serio. Sforzati solo di controllare i messaggi solo in determinati orari della giornata. In questo modo non interferiranno con il tuo lavoro.
Se il tuo comportamento è compulsivo o meglio se per quanto ti sforzi non riesci a distogliere la tua attenzione dal telefono o da altri dispositivi simili, devi adottare misure che siano un ostacolo a questo tuo comportamento, un ostacolo ancora più grande della tua stessa volontà. Per esempio cambia il tuo telefono con uno che ti consenta solo di effettuare chiamate oppure spegnilo o lascialo a casa.
Impara a disconnetterti
Questo in relazione alla puntualità e alla capacità di rispettare gli orari. Al di fuori dell'orario di ufficio disconnettersi dal lavoro. Questo è un segno di rispetto per il tuo tempo, un gesto attraverso il quale dimostri di volerti prendere cura della tua salute fisica e mentale.
Non portarti il lavoro a casa. È importante distinguere tra spazio personale e spazio di lavoro. Il consiglio è di utilizzare un indirizzo email per il lavoro e un altro per la corrispondenza privata e non permettere mai che i due indirizzi si mescolino. L’ideale è imparare a disconnettersi completamente dal lavoro quando non si è in ufficio.
Sfrutta al massimo il tuo tempo libero
Il tuo lavoro potrebbe essere estenuante. Speriamo o che dormi
Il tempo di riposo non è il momento per affrontare attività semplici che odi così tanto ma non deve nemmeno essere passivo a tutti i costi. La cosa migliore è rendere il vostro riposo un momento di gioco creativo ed emozionante. Dedica tempo alla tua famiglia o alle persone che sono importanti per te. Parla con loro, fai una passeggiata o coltiva un hobby che ti rilassa. Vedrai che la sensazione di stanchezza scomparirà.
Il tempo è un modo che abbiamo per misurare la vita o meglio è la vita stessa. Questo è il motivo per cui il tuo tempo è prezioso e sprecarlo produce pensieri e sentimenti negativi. Pensieri di incompetenza e sentimenti di inutilità. Quindi prova a sostituire le abitudini che sembrano un buco nero di tempo e che non puoi utilizzare per essere produttivo. Vale la pena provare.
Immagini per gentile concessione di Lev Kaplan Elith Smicht
